Durante una conversación con uno de mis tesistas recordé la regla del 10/20/30 para pensar y diseñar un buen PPT, lectura que hace años me recomendó Ma Isabel Neuman y hoy Daniela Artigas me refrescó el link.
Les anexo una traducción realizada con google.com, aunque es preferible leer la versión en inglés de su autor Guy Kawasaki (nota: resbaladero = diapositivas).
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Sufro de algo llamado enfermedad de Ménière, no se preocupe, usted no puede obtener de la lectura de mi blog. Los síntomas incluyen pérdida de la audición de Ménière, tinnitus (un zumbido constante), y el vértigo. Hay muchas teorías médicas sobre su causa: exceso de sal, cafeína o alcohol en la dieta, el exceso de estrés y las alergias. Así pues, he trabajado para limitar el control de todos estos factores.
Sin embargo, tengo otra teoría. Como un capitalista de riesgo, tengo que escuchar a cientos de empresarios lanzamiento de sus empresas. La mayoría de estos campos son basura: sesenta diapositivas sobre una "patente pendiente", "la ventaja de ser primero", "todo lo que tenemos que hacer es conseguir un 1% de la gente en China para comprar nuestro producto" de inicio. Estas parcelas son tan mala que estoy perdiendo la vista, hay un zumbido constante en mi oído, y de vez en cuando el mundo comienza a girar.
Antes de que haya una epidemia de Ménière en la comunidad de capital de riesgo, estoy tratando de evangelizar el 10/20/30 Estado de PowerPoint. Es muy simple: una presentación de PowerPoint debe tener diez diapositivas, no duran más de veinte minutos, y no contienen caracteres más pequeños de treinta puntos. Mientras estoy en el negocio de capital de riesgo, esta regla es aplicable a cualquier presentación de llegar a un acuerdo: por ejemplo, la concentración de capital, hacer una venta, formando una asociación, etc
Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación de PowerPoint, porque un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión-y los capitalistas de riesgo son muy normales. (La única diferencia entre usted y el capitalista de riesgo es que es que me paguen para jugar con dinero ajeno). Si tiene que usar más de diez diapositivas para explicar su negocio, usted probablemente no tiene un negocio. Los diez temas que un capitalista de riesgo se preocupa son los siguientes:
1. Problema
2. Su solución
3. El modelo de negocio
4. Detrás de la magia y tecnología
5. Marketing y ventas
6. Competencia
7. Equipo
8. Proyecciones e hitos
9. Situación y línea de tiempo
10. Resumen y llamado a la acción
Usted debe dar a sus diez diapositivas en veinte minutos. Claro, usted tiene una ranura de tiempo de hora, pero estás usando un portátil de Windows, por lo que se llevará a cuarenta minutos para que funcione con el proyector. Incluso si el programa de instalación va perfectamente, la gente va a llegar tarde y tienen que salir temprano. En un mundo perfecto, le da el tono en veinte minutos, y tiene cuarenta minutos a la izquierda para el debate.
La mayoría de las presentaciones que veo tiene texto en una fuente de diez puntos. Como el texto de lo posible se ha atascado en la diapositiva y, a continuación, el presentador la lee. Sin embargo, tan pronto como las cifras de audiencias que usted está leyendo el texto, se lee delante de ti, ya que puede leer más rápido de lo que usted puede hablar. El resultado es que usted y el público están fuera de sincronía.
La razón la gente utiliza una fuente pequeña es doble: en primer lugar, que no saben su bienestar material suficiente, en segundo lugar, piensan que más texto es más convincente. Bozosity total. Forzarse a no utilizar fuentes más pequeñas de treinta puntos. Le garantizo que hará sus presentaciones mejor, ya que requiere que se encuentran los puntos más importantes y saber cómo explicar bien. Si "treinta puntos", es demasiado dogmático, el te ofrezco un algoritmo: averiguar la edad de la persona de mayor edad de su público y se divide por dos. Ese es el tamaño de fuente óptima.
Así que por favor observar el 10/20/30 Estado de PowerPoint. Si nada más, la próxima vez que alguien en su audiencia se queja de la pérdida de la audición, zumbido o vértigo, usted sabrá qué causó el problema. Una última cosa: para aprender más sobre el zen de grandes presentaciones, echa un vistazo a un sitio llamado Presentation Zen por mi compañero de Garr Reynolds.
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I suffer from something called Ménière’s disease—don’t worry, you cannot get it from reading my blog. The symptoms of Ménière’s include hearing loss, tinnitus (a constant ringing sound), and vertigo. There are many medical theories about its cause: too much salt, caffeine, or alcohol in one’s diet, too much stress, and allergies. Thus, I’ve worked to limit control all these factors.
However, I have another theory. As a venture capitalist, I have to listen to hundreds of entrepreneurs pitch their companies. Most of these pitches are crap: sixty slides about a “patent pending,” “first mover advantage,” “all we have to do is get 1% of the people in China to buy our product” startup. These pitches are so lousy that I’m losing my hearing, there’s a constant ringing in my ear, and every once in while the world starts spinning.
Before there is an epidemic of Ménière’s in the venture capital community, I am trying to evangelize the 10/20/30 Rule of PowerPoint. It’s quite simple: a PowerPoint presentation should have ten slides, last no more than twenty minutes, and contain no font smaller than thirty points. While I’m in the venture capital business, this rule is applicable for any presentation to reach agreement: for example, raising capital, making a sale, forming a partnership, etc.
Ten is the optimal number of slides in a PowerPoint presentation because a normal human being cannot comprehend more than ten concepts in a meeting—and venture capitalists are very normal. (The only difference between you and venture capitalist is that he is getting paid to gamble with someone else’s money). If you must use more than ten slides to explain your business, you probably don’t have a business. The ten topics that a venture capitalist cares about are:
1. Problem
2. Your solution
3. Business model
4. Underlying magic/technology
5. Marketing and sales
6. Competition
7. Team
8. Projections and milestones
9. Status and timeline
10. Summary and call to action
You should give your ten slides in twenty minutes. Sure, you have an hour time slot, but you’re using a Windows laptop, so it will take forty minutes to make it work with the projector. Even if setup goes perfectly, people will arrive late and have to leave early. In a perfect world, you give your pitch in twenty minutes, and you have forty minutes left for discussion.
The majority of the presentations that I see have text in a ten point font. As much text as possible is jammed into the slide, and then the presenter reads it. However, as soon as the audience figures out that you’re reading the text, it reads ahead of you because it can read faster than you can speak. The result is that you and the audience are out of synch.
The reason people use a small font is twofold: first, that they don’t know their material well enough; second, they think that more text is more convincing. Total bozosity. Force yourself to use no font smaller than thirty points. I guarantee it will make your presentations better because it requires you to find the most salient points and to know how to explain them well. If “thirty points,” is too dogmatic, the I offer you an algorithm: find out the age of the oldest person in your audience and divide it by two. That’s your optimal font size.
So please observe the 10/20/30 Rule of PowerPoint. If nothing else, the next time someone in your audience complains of hearing loss, ringing, or vertigo, you’ll know what caused the problem. One last thing: to learn more about the zen of great presentations, check out a site called Presentation Zen by my buddy Garr Reynolds.
Written at Atherton, California
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December 30, 2005 in Best of, Entre/intra-preneurship, Evangelism, Marketing, and Sales, Pitching, Presenting, and Speaking, Venture Capital | Permalink
Fuente: http://blog.guykawasaki.com/
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